引言

医院作为一个具有医疗工作性质的特殊部门，是保障人民群众身体健康的重要机构，医院档案管理是一项非常重要的工作。信息时代的来临，拉开了我国社会信息化建设全面展开的序幕。信息化技术被广泛应用，给人们的工作生活带来了便利，同时也促使人们的工作生活方式发生了质变。医院的档案管理是一件相当繁琐的事情，而且随着医院运行的时间越来越长，档案的数量和类型也越来越多，这使得档案管理变得越来越复杂。因此，迫切需要通过开展信息化建设，对档案管理工作方法进行改进，从而提高工作质量和工作效率。

1 信息化时代下医院档案工作的管理与创新价值

档案工作在医院的各项管理中占有举足轻重的地位，对医院的发展起着重要的作用。随着社会、经济、科技的进步，医院档案管理工作正逐步走向信息化。医院作为我国医疗体系中的一个重要部分，除了正常的医疗服务之外，还需要收集和整理病人的相关信息数据。通常情况下，医院的档案管理人员会将这些信息数据收集起来，然后将其整理和保存起来。为适应社会发展的需要和现实的需要，需要不断的改进和优化信息数据。信息化建设是一种先进技术手段，它在医疗服务中有着巨大的应用价值。在医院的档案管理工作中，将信息化建设运用到工作中，不但能够提升档案管理工作的效率和水平，还可以有效地提升医院的服务质量和水平，让患者在医院就医时可以享受到更高质量的服务。

2 信息化时代下医院档案工作的管理与创新途径

2.1 档案信息的标准化管理

运用信息化技术，能够让档案管理工作变得更加自动化，使有关人员能够更快更方便地收集和整理数据信息。在这种情况下，档案管理员可以利用信息化的手段，将有关的数据信息记录下来。同时，也可确保档案的安全与完整，提高档案管理的效率，从而达到了档案管理的信息化目的。具体地说，就是当医院推行档案信息化的时候，要确保档案管理工作的规范化。首先，需要合理设置各项基础信息，并按照相关标准和要求完成录入工作。比如，医院开展手术过程中产生的档案、手术记录以及患者的检验检查报告等重要资料。其次，将医院的各种规章制度、法律法规、部门职责以及院领导要求等信息录入。这就要求医院原有的档案管理标准作出合理的调整。比如，对已在医院中形成的档案资料，必须进行整理、归类。最后，对一些数据进行进一步的压缩。对于电子版本的档案，必须按照有关标准，将档案转换为相应的格式才能存档。

2.2 完善医院档案管理信息系统

为了进一步提高档案的信息化水平，必须引入现代的信息技术，不断改进和提高档案的信息化程度。利用这种技术，提高了档案的处理速度，并优化了档案的存储、查阅、共享的方式。首先，完善医院档案管理信息系统。医院应加大投入，建立完善的档案管理信息系统，实现档案管理信息化。系统应用设备具有良好的用户界面和可操作性，方便了档案管理员人员的使用。其次，提升数据管理能力。医院应加强档案管理员的资料管理能力培训，使之具备基本的资料管理知识与技能。提高数据管理能力，能够有效地提高信息资源的利用效率与精确度，为档案资源的有效利用提供有力的数据支持。

2.3 加强电子数据的真实性和完整性

在信息化建设过程中，存在着许多风险因素，如网络安全、计算机系统安全、网络病毒等。因此，医院必须加强信息化建设，确保电子档案的真实性和完整性。在这种情况下，必须采取切实有效的措施来保障信息资源的安全，不断地完善信息资源。具体而言，可从以下几个方面着手：第一，设置权限体系。不同的部门、不同的人员，有不同的权限。在这种情况下，医院必须严格按照有关规定，严格限制其权限，只有得到有关部门批准的人员才可以进入相关数据库；第二，数据的加密。一般情况下，若要获得有关数据信息，必须由专业人员解密，以提高数据信息的保密性；第三，对信息安全进行管理。在医院档案信息化建设过程中，应对可能出现的风险因素采取有效的控制措施，提高数据信息的安全性。对医院而言，构建一个安全、可靠的网络平台至关重要，既能确保档案资源的安全、完整、可靠，又能提高档案资源的利用效率；第四，保存备份档案。在医院档案信息化建设的进程中，应当对备份档案进行合理的保存，这样不仅可以保证电子档案信息的安全，也可以防止被黑客盗取。

2.4 提高工作人员的综合素质

随着时代的发展和科技的进步，医院档案管理工作面临着新的挑战。所以，医院档案管理人员要想提高工作效率和工作质量，就必须不断地学习新的技术知识，提升自身的综合素质，才能满足时代发展的需要。档案管理人员必须认识到，传统的档案管理模式已不能适应当今社会的发展。为此，档案工作人员必须改变传统的工作观念，主动学习新知识，掌握新技术，提高自身素质。在工作中，要以服务对象为中心，做好档案利用服务工作。传统的管理思想已不能适应档案工作的需要^[1]。档案工作人员应充分认识信息技术在新时期的重要意义，创新观念，积极运用信息技术进行档案工作。此外，要主动学习与现代计算机和网络相关的技术知识，积极参加计算机和网络方面的培训，提高自身的专业水平和综合素质。

3 结束语

综上所述，医院档案作为一种无形资产，在医学教学、医学研究、医院建设等诸多方面都有很高的利用价值。所以，医院档案管理必须加强。因为传统的档案管理方式存在着工作效率低、工作压力大等缺点，因此加强对医院档案管理信息化建设的分析研究非常有必要，只有如此，才能不断地促进医院档案管理信息化建设的完善，从而缓解档案管理人员的工作压力，提高档案管理工作效率。

参考文献：

[1]龚美玉.医院档案管理工作规范创新与信息化建设[J].兰台内外,2021(18):61-62.