项目物资管控是项目管理中一个重要的课题，而物资采购又是项目物资管控中的重中之重。物资采购绝不是简单的商品购买，它需要提前做好市场调查询价、招标信息发布、供应商评审、中标合同签订、驻厂监造、到场验收、合同款结算等若干环节。物资采购绝不是寻求价格最低的商品，也不是选择质量规格最高的商品，而是要在了解项目合同中相关品牌要求、质量要求、施工进度要求等的前提下在满足项目合同要求的产品中择优选择性价比最佳的物资。在激烈的行业竞争下，近年来施工企业对于物资采购管理的重视程度不断提升，针对当前采购过程中存在的不足，提出针对性地优化策略，成为采购人员当前的重要工作内容。

1.施工项目现场物资采购管理的现状分析

1.1项目市场主材情况调查不够充分

准确的信息是建筑施工企业采购的基础。所以采购人员进货前应进行市场调查，以获取准确的商场信息，避免商品积压和脱销现象。传统的项目物资采购只是简单的技术员提出材料计划，物资管理部门发表采购信息，供应商报价，项目管理班子拍板确定供应商。项目管理方没有经过整体策划，没有综合分析合同条款，没有对项目的进度要求、质量要求、品牌限制、市场物价变化进行充分调查研究，经常出现大量采购后市场价格突降，或者市场价格长期高于合同价出现未施工就大面积亏损现象。想要做好物资采购工作就必须长期关注市场信息，了解近年来每一种材料各季度市场价格的变化规律，与一些有实力的供应商或厂家签订合作意向，定期收集市场报价，避免出现材料不符合使用要求或者是采购价格过高的情形。

1.2现场进场检验不认真，出现质量不过关和数量短缺

项目物资采购时，质量是一个硬性要求，一定要确保符合工程合同要求。如果采购了不符合要求的材料、设备，轻则验收不通过，返工投入额外的人力、财力、物力，影响公司形象。重责出现质量问题、质量事故，被计入诚信黑名单，甚至被诉诸法律，影响公司正常活动。现场管理中，虽然编制了相关的各类物资验收制度，但由于管理人员管控责任心不强、专业素质不足、项目工期紧张、监理员省能心态等无法忽视的现象还是存在重视程度不够、现场把关不严的情况。例如，在物资进场检验的时候，抽查数量不足，抽查取样点集中不具有代表性，致使抽样结果不准确，没法准确反映全部货物的真实情况。另外类似管材，钢材，导线等到货数量较多的材料因为清点数量不便，往往发生检验人员目测，估测后直接签字确认，导致进货数量出现误差，后期无法找到原因等。

1.3周转材料租赁管理不到位

项目日常施工过程中，周转材料的管理也是一个不可忽视的重点，如果管理不善也会给工程施工进度、项目管控成本带来额外的负担。通常项目施工中所涉及到的周转材料包括租赁来的周转材料和项目自己采购的周转材料。

首先对于租赁来的周转材料（比如：架管扣件、金属模板等），常见的问题主要包括以下几种。一是使用过程中操作工人责任心不强，使用不当经常造成材料受损。比如暴力拆除导致模板变型，架管折弯，退租时无法顺利移交，额外增加赔偿费用。二是现场管理随意，责任人和责任范围划分不明确，管理者责任心差，造成运到现场和拆除下来的构件随意丢弃，被临近施工队挪用、偷盗等现象频发，增加额外的工程成本。第三就是施工管理部门与物资管理部门沟通不及时，造成使用完毕的周材在现场长时间滞留，没有及时退租，产生额外的租赁费用。根据丢赔比例可以暴露出各项目部物资采购管理上的缺陷程度。对于自己采购的周转材料，一是由于策划不科学造成周材超出实际需要，产生额外的施工费用。二是周材管理不规范，堆放环境随意，没有考虑各种周转材料的自身存放要求。比如将木模板堆放在室外不做防雨覆盖或者更有甚者直接堆放在潮湿环境，造成泡水发胀无法使用。三是木模板等周转材料使用前没有认真排版考虑如何拆剪组合最省材料，造成浪费严重。四是使用完毕的周材不及时整理回首，没有实现真正的周转功能。五是报废的周材随意丢弃或者贱卖，不安公司废旧物资处理办法处理，没有实现利益最大化。

1.4缺乏对物资采购的成本控制

项目造价成本中材料设备费用占比通常可以到达60%左右，因此做好物资成本管控是一个工程能否盈利的关键。当今的建筑业领域，随着科技的进步机械化程度越来越高，各种大型设备、高精度机具的投入占比也越来越高。而一些项目由于管理者经验欠缺，前期策划不准确，或者盲目为了中标，没有合理分析项目的实际需要，投入了大量高精尖端机具和设备，进场后又因为工期管理不善，出现严重闲置，给项目施工成本造成额外负担。同样地，工程项目的施工人员缺乏精益化思维，材料使用过程中存在严重浪费。很多边角料直接丢弃，没有得到重复利用，实际用材远远超出计划，也会导致造价上升，预算超支。

2.施工项目现场物资采购管理的对策

2.1时刻关心市场物价变化规律，认真做好市场调查

受到行业生产季节成本变化、运输成本、北方地区冬休、国际市场价格波动等可知或不确定的影响因素每年建筑材料价格都会进行多次波动。特别对于那些采购量大的主材，即使很小的变化，都能对工程成本造成不小的影响。所以从项目成本角度来考虑，建筑施工企业应重视市场调查，建立供货商信息库，利用或联网、集团采购平台等便捷手段，动态统计更新市场价格信息。在此基础上结合施工进度安排，编制采购计划。在符合合同要求的供货商中选择综合采购成本最低的供货商。

2.2严把材料入场关，加强入场材料数量和质量的控制

材料质量控制对施工项目的质量安全以及后期验收都会产生重要影响，必须从源头上采取管理措施。首先，在编制物资采购计划时，必须结合既定的施工方案，明确项目各个部分用材的型号、数量以及其他特殊要求。例如水泥是普通硅酸盐水泥，还是矿渣硅酸盐水泥，强度等级是42.5还是42.5R。只有明确详细要求，才能对主材的质量加以控制，进场物资严格按照采购计划与合同约定验收标准进行验收，对于大宗材料，采用抽样检测的方式判断质量是否达标。抽检合格率达不到95%的，同一批次材料不得使用，确保满足施工要求。其次，对主材供应商进行审核，包括经营资质、商业信誉、供货能力、材料报价等。选择最佳的供应商，建立长期合作关系；最后，严把材料进场数量验收关，对进场物资采取全检、抽检、复检等方式，确定最终签认数量，以最大化方式确保实际进场验收数量与小票签收数量一致。

2.3加强周转材料管理环节

通过对今年来我公司项目的实际情况统计，周转材料管控不到位，周材丢失、损坏情况频发，造成租赁材料无法顺利退租、自由周材消耗比例太大，不仅给项目管理成本增加额外负担，而且对公司的形象、信誉造成不好的影响。因此在今年的项目物资管理中，除了紧盯主材，周材的管控也应加大力度。首先应该科学制定审核施组和各专项施工方案，精确周转材料的使用数量和进出场时间。第二要明确管理人员和管理范围，将责任细化落实到具体环节，必要时采取奖罚措施，减少无畏丢失、超期滞场现象的发生。项目物资管理系统、项目管理系统要定期监督各分包队伍的周材使用回收情况，分发和回收都要有可查的台账。第三各劳务作业队伍进场前，要签订周转材料使用协议，明确各自职责，和丢失损坏赔偿办法。第四，各类周转材料使用完毕要及时组织回收、退场。

2.4加强物资采购的成本控制

2.4.1月度对账，季度总结，查找物资核算漏洞

为了严格控制物资采购成本，需要从制度层面作出明确要求。提出“3个1”的制度：每周进行1次物资清点，根据本周的施工计划，清点各类物资的消耗量，并且按照下周施工计划，提前准备物资；每月进行1次账实核对，根据本月完成的施工任务，核对实际消耗物资和使用记录是否匹配；每个季度开展1次阶段性总结，对本季度物资采购管理中存在的问题，明确原因、提出对策、总结经验，不断提高物资管理水平。

2.4.2降低采购价格，完善审核结算

同一种物资，因为采购时间不同，或者是供应商不同，其价格会有一定程度的差异。要想降低采购价格，除了要提前做好市场调研，做到货比三家外，还要调整采购策略与重视审核结算。例如，在精确核算工程用料的前提下，推行集中采购模式，有助于进一步压低采购价格。招标采购也是控制采购成本的常用方式，由多家供应商参与竞标，招标方综合考虑报价、资质等多重因素，最终选择合作供应商。双方签订物资采购合同之后，还要完善审核结算。对材料价格、质量等进行审核，及时结算账款，也是控制物资成本的一种有效手段。

2.5规范EPC模式下项目采购管控

EPC模式作为近年来工程领域主推的一种管理模式，对项目物资管理提出了更高的要求。首先因为EPC模式将设计、施工、采购进行了捆绑发包，因此可以从设计环节就介入，对项目进行限额设计，根据设计额度来优化设计方案，调整物资费用在整个项目的占比。同时EPC管理模式中采购作为三大项中之一，在决策上提高了对物资管理的重视程度，明确提出要建立一支高素质的采购管理团队，对采购人员的专业素养有更高的要求。因此项目的物资管理必然能够做精做细。第三，完善供应商资质审核及准入制度，对供应商进行全盘审核。采购前做好资质调查，供货时做好质量抽查，到货后做好验收审核。任何一个环节发现问题，依照双方签订合同追究供应商责任。通过明确责任分工，切实提高物资采购的管控水平。第四，在长期的施工中，选择资质强、信誉好的供应商，逐步建立起稳定的合作关系。一来可以进一步让利，降低采购价格，二来也能够保证物资质量和持续供应。第五，在施工阶段，所有采购活动以概算价格为基准，凡超出概算价格的，在满足施工和订货进度前提下，重新进行市场分析和技术准备，确保材料成本不失控。第六，充分合理利用信息化平台，实现采购流程标准化，做到程序规范、操作规范、管理规范，减少人为的出错概率，加大集中采购和战略采购，使资源集中调配，提高采购效率，降低采购成本，增强我方EPC市场竞争力。

3.结论

物资采购管理是施工项目现场管理的组成之一，对工程质量、施工进度和整体造价均有深刻影响，加强物资采购管理成为关系到施工企业经营效益的关键因素。通过做好项目市场调查、严格管控材料验收、加强周转材料管理和物资采购的成本控制等综合措施，顺利完成物资采购管理任务，为工程项目建设奠定扎实基础。

参考文献：

[1] 贾云龙,王晓丽,委玉奇.建筑施工项目物资管理的改进措施[J].建筑经济, 2009(7):3.

[2] 文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯, 2011(12):1.

[3] 文玮.浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策[J].科技资讯, 2011(12):1.