引言：随着中国经济的蓬勃发展，法人实体已成为支撑中国经济社会发展的重要柱石之一。在新时期，如何加强企业财务档案管理工作已经成为摆在每个人面前的一个重大课题。企业单位的长期发展离不开财务档案管理，这是一项至关重要的任务。财务档案是对企业财务活动中形成的文字、图表等进行收集、整理和归档并加以保存的原始记录。随着时间的推移，财务记录管理已成为确保财务安全和规范财务管理的重要手段，需要不断进行改进和完善，以确保其有效性和可靠性。

一、在当今新的形势下，财务档案管理的重要性愈发凸显

随着国家经济的蓬勃发展，步伐也在不断加速。只有这样才能更好地发挥财务档案在企业管理中的作用，为企业经营决策服务。在当今信息化建设的浪潮下，财务档案必须以最快的速度适应时代的发展需求。财务档案管理工作是会计基础业务规范化管理的具体体现。推进财务档案信息化建设，是实现职业发展的必然要求和必要前提。财务档案信息真实准确地反映了单位经济活动的情况，为领导决策提供了科学依据，对于一位管理者而言，全面了解财务记录的价值是至关重要的，因为它能够为其提供有价值的信息。我们对财务档案的管理工作高度重视，对档案工作有着深入的了解，不断强调财务档案的重要性，具备法律意识，并切实考虑本单位的财务档案管理事宜。同时做好财务管理制度的建立与实施工作，加强财务档案建设。精心组织会计从业人员深入学习《中华人民共和国会计法》、会计记录管理办法等一系列法律法规，进一步完善财务人员的管理要求，全面贯彻不同的劳动责任制，以确保其严格执行，全面掌握财务档案建设的渊源，确保财务档案的严谨性和完整性得以维护。

二、管理财务记录的现状

（1）管理财务记录的规定存在不当之处

当前，我国的财务记录管理法律法规仅涵盖了《会计法》《记录法》和《会计记录管理办法》中不具备法律效力的部分，其中一些与现代企业制度的创建现实不符，缺乏适用于现代企业制度的会计记录管理规定。在以法治经济为特征的市场经济体制下，这些法规无法满足推进企业制度改革和建立现代企业制度的要求。

（2）财务记录控制机制的不足之处不容忽视

首要问题在于，政府在财务信息披露的过程中缺乏必要的监管。其次，金融中介机构内部控制薄弱。由于缺乏充分地监测，导致准则和条例的执行效果不尽如人意；审计监督缺位，中介机构缺乏独立性。对于金融信息失真问题，法律责任的界定存在模糊不清和责任不充分的情况。其次，审计人员专业水平不高，职业道德素质较差，缺乏独立性，风险意识淡薄，不能有效防范风险。其次，缺乏完善的注册会计师体系。我国现行的《会计法》没有专门规定注册会计师承担民事责任的条款，但从实践来看，注册会计师对自己所从事的职业存在着一定程度上的过错。在注册会计师的职责范围内，对信托单位的会计信息进行客观公正地审计，并收取相应的审计费用，这一过程在很大程度上受到被审计单位的影响；另一方面，由于注册会计师对信托单位的财务报表没有进行独立审查，因此其审计结果往往会影响委托人。在会计行业中，缺乏有效的监管机制和职业道德水平的不足，导致一些从业者的业务质量不尽如人意。同时，我国还没有形成一套完整的会计法规体系，使得审计风险难以控制和规避，也不利于保护投资者的利益。  

 （3）信息技术系统，网络安全，会计软件等领域存在着风险

首先，计算机系统由许多部分组成，其中一些部分存在漏洞，极易受到攻击和侵犯，例如数据易受软件更改、修改或破坏、安全访问功能等。计算机系统自身安全与保护功能很弱，网络系统的安全技术还处于不断的发展与提高之中。另外，一个计算机化金融系统也只能由金融软件来支撑。金融软件对经济交易真实性，合法性的确定具有决定性的作用。当前，财务软件开发时功能性较强，安全性不高，会计软件加工时可能会出现误区，给财务软件运行维护系统带来了重大损失。

（4）从业者业务素质亟待提升

档案管理人员素质与技能是财务档案实现高度自动化计算机化的关键。由于档案管理计算机化处理能力不强、专业知识欠缺等原因，导致财务档案管理人员对于电子档案管理认识不足。因此，财务系统的会计信息不能按计划及时保存在外部存储器中，或者电子文件不能正确保存和检查，磁盘上的标签与电子文件不匹配。一旦系统数据丢失或者损坏是由于假想的意外或者失误所导致，那么原始财务信息将无法在最短时间内得到最少量的还原，这将会影响到计算机系统正常工作。

三、对财务记录进行监督，并完善管理措施

（1）制定相应的规定与制度

企业不断转换经营机制，更新经营方式，出现了新情况、新问题。随之而来，会计记录管理机制也不够完善。所以需要制定可行的财务管理制度来保障计算机会计记录安全，比如内部管理制度如计算机会计记录管理细节制度，计算机会计记录工作问责制,计算机软件以及数据管理系统等。档案及财务部门要加大对信息化会计记录信息时代重要意义的宣传力度，认真研究《档案法》，制定信息化会计管理办法，制定信息化会计工作准则等，实现全球性大转变。

（2）对财务记录的监管制度进行规范与完善，以满足新形势的需要

公司内部会计记录管理要重视内部控制与内部约束机制、增强公司领导会计责任、加强财务记录管理人员职业道德教育等。需要澄清政府有关部门的国家管制。职责协调等。充分发挥注册会计师，会计师事务所对会计记录质量的保持作用。政府要在强化注册会计师及会计师事务所监管的同时，充分发挥社会公平监管功能。这些条款进一步强化了财务记录限制在实际中的应用，构成了负责财务活动和财务报告之间统一的综合专题，由此有利于消除现代公司制度下由于权利与行为不符而导致的责任模糊，相互拖延等问题。对档案监管职能产生影响等现象。

（3）提高财务档案管理员的综合业务素质

财务记录的特点要求档案管理员有更专业的理论基础。系统学习档案管理、财务档案管理等理论知识，需要不断拓展知识领域，优化知识技能结构，掌握国内外财务档案管理的先进方法和技术。了解财务记录的管理要求和工作规则。随着社会经济和技术的不断进步和发展。财务档案管理员必须全面了解会计业务和档案管理专业知识。财务档案管理员还必须转变心态，更新知识结构，提高操作技能，加强档案法规、档案专业知识、会计信息科学知识等方面的培训和学习，提高财务档案管理人员和财务档案工作人员的综合素质是搞好档案管理的根本保证。培养服务意识，积极开展会计人员兼职档案管理员操作培训，熟悉会计档案管理各操作环节的基本技能，逐步提高财务人员和兼职档案管理员的业务水平和工作能力。

结束语：财务档案管理是公司财务工作中不可或缺的一部分。随着时代的变化和数字技术的不断进步，管理财务记录的管理方法和技术手段在不断发展和完善。企业单位要高度重视财务档案管理工作，加强规范管理，完善管理制度，提高管理人员的知识水平，为企业单位财务工作的和谐发展提供有力支撑。

参考文献：

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