引言

信息技术与档案管理工作的完全结合使工作呈现出新的特征，并且管理对象、管理方法和服务方式等都受到一定影响。如果想提高管理水平，则要抓住发展机遇，找到融入新技术和新方法的切入点，结合档案管理要求和信息化特点，实现档案信息化的合理建设。党员档案管理工作的人才资源保障力度有待强化，通过提供档案管理中的信息化人才，保障档案资源的完整性和安全性，降低档案数据资料的安全风险。

1、党员人事档案信息化建设的意义

传统的党员档案管理都采用纸化管理模式，而不是信息化管理模式。一方面，近年来信息化技术开始应用于党员人事档案资料的形成和管理，大量的信息资料形成时不具备信息化条件；另一方面，相较于纸质化档案真实性核验的传统性与直接性，信息化档案材料鉴真手段尚未有明确的标准。随着社会不断发展，纸质化管理模式的弊端已经逐步显露，不仅体现在因保存不善导致的材料缺失，甚至正本档案丢失现象始终存在，还表现在对党员任免、评鉴考察等数据分析时效率低下等方面。因此，纸质化管理模式已经严重制约了党员人事档案的利用价值与效率，不能对组织考察党员工作产生明显助力。从当代档案管理的发展方向看，大数据的语境与背景对党员人事档案管理工作提出了新的要求，即采用信息化模式管理党员人事档案。信息化模式不仅能够有效汇总并精细化分类各项党员人事档案数据，从中提取具备参考价值的信息，还能根据具体岗位的党员选用具体需求特点，为领导层选人用人决策提供参考，有效弥补了纸质化管理模式的短板。

2、党员档案信息化建设存在的问题

2.1、信息化建设存在安全问题

党员档案信息化建设面临着一系列的安全问题。首先，档案信息的数字化和网络化使其更容易受到黑客攻击和恶意篡改。未经适当保护的档案系统可能成为犯罪分子获取敏感信息的目标，造成信息被泄露和隐私侵犯。其次，信息化建设中的技术漏洞和系统缺陷可能导致数据的意外丢失或破坏。例如，硬件故障、软件错误或人为操作失误等，都可能导致档案信息的不可恢复性损失。

2.2、信息不对称

党员档案管理系统存在信息不对称问题，意味着用户只能接触部分信息，不能访问完整信息。这种不对称的现象可能会影响管理者对党员的客观评价，从而影响党员的晋升机会。信息不对称也可能会影响党员的招聘和考核，导致招聘不公平和考核不公正。管理者未能准确识别党员的能力和绩效，从而影响组织管理的效率。为了解决信息不对称问题，管理者需要制定有效的档案管理制度，以便能够准确收集、分析、使用党员的信息，并制定相应的有效机制，确保数据的准确性和完整性。

2.3、信息化应用共享不规范

由于财政资金支持力度不够，部门领导的人事档案信息化意识不强，对行业整体发展观念守旧，导致整体新兴技术的应用没有与之相适应的财力匹配支撑，在顶层设计政策推动方面无法推动信息化水平提升。在各单位信息化系统建设初期，领导者和实际管理者对于自身发展存在的问题没有开展深入的自查自纠，对于人事档案管理层面的缺口认识不足，系统功能建设针对性不强，不能够完全契合工作开展，存在资源浪费、匹配度低的问题，降低了系统的整体价值   。共建共享开发力度不够，大多人事档案系统平台建设局限于一般管理流程的控制和内部信息的简单汇总，无法对更广大范围内的单位人事档案进行资源整合，“信息孤岛”问题较为严重，在本地域人力资源开发和党员结构调整方面信息化管理优势不明显^[1]。

3、提高党员档案信息化建设的方法

3.1、提升人员的专业素质

党员档案管理工作是对管理人员要求较高的工作内容，要求管理人员既要细心和耐心，又具备丰富的专业知识能力。同时，在党员档案管理的各个环节中，要求管理人员能够全程监控与管理，准确收集党员信息，严格整理和归档，从而保障党员档案管理的正常开展。党员档案管理信息化建设本质上是一种新型管理理念的应用，能够从根本上改变党员档案的管理环节，并赋予其新的内涵。对于档案管理人员来说，应通过多方途径了解信息化建设的进程，不断加强自身的信息化意识，认真学习各种信息化技术，从而更好地开展党员档案的管理，高效推进新时代党员档案管理信息化建设进程。同时，为了更好地促进党员档案管理人员形成信息化意识，基层党组织或负责人可以定期开展专题培训班，向档案管理人员讲解进行党员档案管理信息化的必要性，使其更好地感受信息化建设给档案管理带来的好处和优势，保障党员档案管理信息化建设的正常开展。

3.2、加强管理软件兼容性建设

在档案管理现代化发展中，信息化、数字化建设是必然趋势，也是当前这项工作进行中的重要内容，提高信息化管理水平可以促进资源共享应用，充分体现这类资源的价值作用。档案信息化管理中应用的软件技术类型较为多样，可提升管理效率，也方便对各类档案资料的快速检索与应用，提高档案资源利用率。为实现档案资料的共享传递，对于所用的软件技术也要进行系统化设计，注重软件的兼容性，实现数据库中各类档案信息资料的高效运用，同时也要发挥网络技术平台的传输作用，做到远距离传输和无障碍共享，切实提高档案资源的应用效益，为各项工作有序开展提供良好服务^[2]。

3.3、完善法律法规和制度体系

必须建立和完善档案管理的规范体系，采取档案智能化管理和自动化收集、储存的创新技术手段，才能保证宝贵的文件数据资料不丢失。在此基础上完善文件管理信息化规范化体系，应当侧重保证档案的完整性与真实性，制定各项相关制度。涉及档案管理业务的相关部门之间，要强化信息互动与交流，从而切实保证档案资料能够得到更为妥善的存储和利用。档案信息资料在详细的类型划分下，必须建立档案数字化收集系统保障机制，拓宽现有收集档案资料的种类。档案管理工作需要纳入内控管理范围，确保档案管理与信息化之间能够实现紧密的融合。

3.4、加强档案信息化安全保障

在大数据时代背景下，安全管理是档案工作中需要解决的重要问题，需要建立档案信息化管理的安全保障体系，包括档案信息化管理的安全策略、安全规范和安全措施等。当前，管理人员经常使用的安全技术包括防火墙与加密传输等，可以对一些重要的档案信息设置权限，只允许特定的人群查看，并要注意信息的备份处理，使得档案管理的安全性得到提高^[3]。其中，访问权限控制主要是通过管理用户的身份、角色和权限等信息，提高档案信息的机密性。访问权限控制可以通过密码、加密卡和生物识别等多种方式实现。当然，也要求人员能够具备较强的安全意识和保密意识，遵守档案信息化管理的安全规范。同时，培训之余也要定期开展安全审查和评估，使工作人员能够不断增强安全意识。

结束语

总而言之，对党员人事档案管理系统深化应用的研究，可以有效提高企业管理人员档案管理工作水平，促进其工作效率和质量的提升。因此，针对党员档案管理与信息技术的融合发展，应当加强对档案管理工作人员的信息化培训，健全档案管理网络平台的基础设备设施，并完善档案管理的法律法规和管理制度体系。

参考文献：

[1]劳玉芸.新时期党员档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2019(21):73+75.

[2]方肖荷.略论新时期党员档案管理信息化建设[J].文化创新比较研究,2018,2(22):12+14.

[3]张卯初.党员档案信息化管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2018(03):37.