建筑施工企业财务共享服务中心的运用探讨

期刊: 环球科学 2023年第12期 DOI: PDF下载

于楠

威海建设集团股份有限公司 山东省威海市 264200

摘要

经济在快速发展,社会在不断进步,建筑行业在我国发展十分迅速,财务共享中心的出现,使建筑施工企业财务核算方式发生巨大改变。与此同时,也对企业财务管理提出了更高的发展要求。在新时代背景下,建筑施工企业财务管理部门需要以业财融合为根本方向,并以预算管理为重要保障,推动信息化应用的进一步加强。通过深化企业财务管理的重点措施,确保企业管理水平以及经济效益的有效提高。


关键词

建筑施工企业;财务共享服务中心;运用探究

正文


引言

在大数据时代下,建筑施工企业中会计核算方式和技术均发生一定变化,给财务管理提出新的要求,加强财务管理理念改革,提高财务工作效率和水平,是推动建筑施工企业长效发展的必然需求。随着建筑行业改革发展,建筑施工企业经营规模越来越大,业务量增多,企业在财务统一性方面要求更高。通过加强财务共享服务中心建设,为企业财务核算和财务决策制定提供集约化系统,可以更好满足建筑施工企业大业务量、分散业务集中处理要求,提高企业财务管理水平。

1财务共享服务模式工作的基本特点

金融部门通常以工业发展、专业化和标准化管理为基础,以信息技术为支持,通过使用各种会计方法和会计处理,改善公司的组织结构,以市场为基础,管理公司的环境因素,降低业务运营成本,提供专业的技术服务项目。财务共享模型的应用不仅确保了公司生产管理的标准化,还最大化了财务会计的使用价值。首先,与传统的财务会计模式相比,共享财务服务项目模式最初允许成员单位的合理配置和有效的公司治理;其次,财务配置模型促进建筑公司资源的优化配置。优化内部资源分配,精简部门,降低行政成本,将有限的资源转化为具有成本效益的流程;最后,金融共享模式可以完全链接公司集团和成员公司的清算业务,统一支付,保证降低资金成本和提高资金使用绩效效果。

2建筑施工企业财务共享服务中心的运用探讨

2.1加强企业“业财”深度融合

在大数据下,为了加快建筑施工企业财务共享服务中心建设,应从战略发展角度出发,整合企业各项业务,打破企业在财务、业务层面上的格局,实现业务、财务自由贯通,创建一个纵横交流的网络格局,将企业中业务比较分散的问题处理,强化企业经营管理水平。在实际中,通过规范企业管理流程,加强业务处理、内部管理体系建设,全面融入到对应业务活动中,形成职责明确、流程清晰的管理环境,减少人为因素对业务活动发展的影响,提高企业管理水平。在财务共享服务中心建设中,把业务渗透到财务管理中,形成把财务管理作为重点,把业务控制为根本的业财一体化管理格局,真正做到业务管理、业务控制、财务核算的一体化运行,从而展现出企业经营成果,为领导调整发展决策提供数据参考。通过加强企业业财融合发展,能够打破时间、空间的束缚,给各级管理人员和业务人员提供一个深入交流的工作环境,在满足建筑施工企业战略发展要求的同时,也能给各个部门深入交流提供信息化平台,形成一个完整的业财融合生产系统。在业财一体化发展下,加快建筑施工企业转型发展步伐,是增强企业发展实力,推动企业长远发展的关键。

2.2制定出更加完整的成本管理制度

建筑施工企业要想通过财务共享中心提高工程项目成本控制水平,除了完善的制度和体系外,还要有一套完善的成本控制体系进行约束。一是重点强化建筑施工企业成本管理以及成本核算等基础性工作内容,科学合理地制定出施工材料以及各类资源的具体费用计划,这样就可以对物资收发体系以及收发制度加以完善,还有利于施工效率、机械设备以及原材料消耗等方面原始记录的健全,形成完整的内部结算价格体系,对于各大施工建设部门所需的材料设备以及提供的劳务内容,则要按照更加合理的价格进行结算。同时,还应当重点强化建筑施工企业成本核算方面的基础工作,明确内部各类费用的消耗界限;二是优化经济责任体系以及责任制度,在财务共享中心中形成科学性与合理性更高的管理方式,在统一专业化成本管理思想的基础上,将责任、权力和利益充分结合,制定成本控制目标,明确任务,确定责任人,并在整个施工期间定期检查,及时纠正错误,使整个成本控制工作遵循有序的管理模式,各职能部门、各班组、各人员都要承担起控制成本的责任,明确自己的权利,以经济效益为中心,以成本控制为目标,合理地划分责任和权利。三是强化项目合同管理。建筑施工企业要依托财务共享中心对项目实施各个环节的合同强化管理,加强合同标准化管理,根据各个业务的业务特点,形成各个合同的合同范本,包括工程施工合同、物资采购合同、设备租赁合同、技术服务合同等。建立健全的合同会签机制,结合各个项目的实际情况,将相关的部门纳入会签体系,采纳各部门的意见,从更符合业务实际的立场上有效地降低成本。加强合同台账管理,运用电子表格构建档案系统,将合同方方面面的重要信息通过台账简明地表达出来。对于合同履约过程中的变更情况,及时更新标注。规范的合同范本签订的合同能够使项目成本从初期整体降低。

2.3做好各项资金管理

在财务共享模式中,对于各项资金的管理也是至关重要的。首先,需要建立完善的资金审批流程和制度,明确各个岗位职责和权限,确保每一笔支出都能够有据可查、有规可依。企业可以建立专门的台账或者指定专人负责对接客户、催收账款以及清理坏账等相关事宜,进而加强对应收账款和应收票据等债权类资产的日常管理工作。其次,重视存货方面的管理。由于项目工程一般都是分期分批完成的,因此需要及时掌握库存情况并合理安排采购计划,以避免过多占用公司流动资金而导致浪费。同时,还需定期盘点仓库内的各种材料物资,确保数量准确且质量完好无损。再次,应该加强对项目资金使用情况的监督力度,及时发现并纠正问题,避免浪费和损失。最后,针对往来款项的管理,应当制定相应的还款计划,明确责任部门和时间节点,严格按照合同约定履行付款义务,不得出现恶意逾期或拖欠现象。值得注意的是,在实际操作过程中,由于不同地区经济发展水平存在差异,建筑施工企业所面临的具体情况也会有所区别,因此不能简单地套用模板或者一味追求标准化而忽略了自身特点和需求。这就要求我们在实践中深入研究、探索适合自己的最佳路径,以实现效益最大化。

结语

综上所述,建筑企业实施财务共享模式是财务管理的重大变革,对完成建筑企业财务管理的变革起着至关重要的作用。公司应结合工程建设的实际要求,完善内部结构控制体系,提高风险防控能力。公司应在完善内部控制制度的基础上,建立财务集成平台,掌握财务决策和计划执行的核心义务,规范经营活动,获取准确的财务报表,及时解决任务。在不断提高监管控制边际的同时,最大限度地提高员工劳动利用价值,促进建筑企业的稳定可持续发展。

参考文献

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