档案管理工作具有专业性、复杂性、技术性等特点，在过去的管理体系当中，由于许多原始的档案缺乏电子存档，导致档案内容缺失，影响到后续工作的开展。随着时代不断的进步，科技的高速发展，使得档案管理工作面临着全新的改革，尤其是将基本的纸质档案存档成电子档案，以此来保障档案内容的完整性，也提高了档案管理的安全性。在进行日常工作的开展中，管理人员应当具备一定的信息素养，能够根据日常工作的实际情况，做好电子档案的存储管理。其次，在工作当中，还需要制定长远的管理计划，不仅仅是将这些数据信息进行归纳整理，还需要充分利用档案信息的内容，做好科学的数据分析和评估，充分发挥出档案内容的价值，促进档案管理工作的标准化发展。

一、档案管理中存在的问题研究

（一）对档案管理工作认知不够

档案管理工作具有规范化的工作流程，工作人员在日常操作的过程中，需要严格按照相关的工作要求处理各项档案，做好存储管理。但在这一过程中，许多人员对于档案管理工作的认知相对较为浅薄，并未真正的了解到工作本身的重要性。例如，部分人员认为，档案管理工作主要是将基本的档案进行归纳整理即可，在后续的工作当中，通过关键词的搜索，快速查找到相关的档案信息，这就是档案管理工作的意义。但事实上，档案管理工作不仅仅只是归纳整理，更为重要的是通过合理、科学的整理，快速汇总出其中的价值信息，为后续工作的开展提供更加详细的数据信息支持^[1]。

（二）基础设施建设不全

随着时代不断的进步，信息科技已经广泛普及在各个行业，档案管理工作同样也受到了影响，通过信息系统的建设，实现了档案管理的信息化改革。工作人员可以通过系统平台做好电子档案的管理，提高了管理的安全性和效率。但目前许多企业和单位在基础设施完善方面存在一定的问题，硬件设施过于落后，严重影响到了档案管理工作的开展。例如，在电子档案的存储管理过程中，并未建立完善的防火墙系统，当前网络黑客十分猖獗，一旦出现信息泄露，将会对企业或者单位造成直接的影响，当下需要注重基础设施和硬件设施的完善，保障档案的安全^[2]。

（三）工作人员缺乏稳定性和专业性

档案管理工作本身具有较强的专业性，工作人员不仅需要了解档案管理的基本要求，同时还需要根据当前工作开展的情况，做好合理、科学的评估管理。但由于目前该岗位的人员缺乏稳定性和专业性，在日常工作的开展过程中容易出现各种各样的问题。例如，岗位的流动性较大，工作人员无法稳定，这也使得人员对于档案信息的内容不够了解，影响到了工作的开展。其次，在专业水平方面，大部分的人员总体的专业水平不高，无法按照要求完成档案信息的评估管理。这些问题都严重限制了档案管理工作的开展，当下需要引起高度关注，加强人员培训，制定长远的管理计划，充分体现出工作的价值所在^[3]。

二、优化档案管理工作的策略研究

（一）正视档案管理工作的重要性

在档案管理工作的开展过程中，首先需要加强管理人员以及工作人员对于工作本身的认知和了解，从思想方面进行强化，提高人员的工作薪资和责任感，积极融入到岗位当中，认真钻研，实现创新，全面推动工作的发展。例如，对于工作人员的思想教育，可以更加集中于努力学习和钻研专业知识之上，将工作本身融入到自己的喜好当中，从努力钻研当中获得乐趣，真正的感受档案管理工作的价值所在，投身于研究当中，实现自我价值^[4]。领导层人员同样也需要时刻关注档案管理工作的开展情况，给予创造价值的员工一定的肯定和奖励，这样可以营造良好的工作氛围，也能够促进工作的发展。

（二）完善基础设施建设

在档案管理工作当中，受到了当前信息科技的影响，信息系统的建立成为了当前发展的主流趋势，根据岗位当中档案管理的基本要求，设计相应的信息操作功能，工作人员可以直接在系统平台之上完成基本的管理操作，管理人员同样也可以通过系统来获取到更加全面的档案信息。但在系统建立的过程中，还需要注重的是基础设施的完善和软硬件的升级，由于当前的档案信息当中包含着许多价值信息，在系统建立的过程中，应当完善防火墙体系，全面加强各档案的安全管理，避免出现信息档案泄露或者丢失的问题，进一步保障了数据的安全性。

（三）提高工作人员的稳定性和专业性

针对于当前档案管理工作当中，人员流动性较强的问题，首先需要明确人员招聘的基本要求，提高人员的待遇水平，降低岗位当中人员的流动量。其次，在日常工作的开展过程中，更是需要组织开展定期的人员培训，由于当前的工作开展所需要运用到的信息科技较多，若人员的信息水平较低，无法按照要求完成档案处理。为此，当下需要构建完善的人员培训，在提高人员理论基础的同时，还需要强化人员在技术方面的应用，根据工作开展的实际情况，做好科学合理的档案管理，充分发挥出其价值所在，全面推动了档案管理工作的发展。

结束语

档案管理工作本身具有较强的专业性，工作人员需要根据工作的要求，做好档案的整理、归纳、分析、评估。但目前工作中存在较多的问题并未及时解决，严重影响到了工作的开展，基于存在的问题，做好优化改善，加强管理水平，解决工作中的问题，促进工作的发展。

参考文献

[1]胡妍妍.机关事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].城建档案,2021(09):99-100.

[2]刘春燕.文书档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].山西青年,2018(04):155.

[3]孙丽萍.档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2017(16):120.

[4]孙春丽.档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务,2017(15):100.