数字化档案管理成为了当前人们关注的重点，各行各业在档案信息的管理上都花费了大量的时间精力，这主要是受到了技术的限制。传统的管理模式存在较多的弊端，例如在纸质文档的存储过程中容易出现丢失的情况，在视频、音频档案的存储过程中容易出现损坏的问题，这些都使得档案管理工作开展受到影响。在新时代的发展过程中，科技的高速化发展使得数字化档案成为了发展的主流趋势，尤其是针对于视频、音频等这类档案资料的存储管理，可以设置规范化的格式，在存储的过程中建立专门的数据库，引入互联网前沿技术，管理人员在搜索、查询相关的信息时，可以通过智能标签（关键词）快速定位具体的档案信息内容，在极大程度上提高了管理的效率和质量，也保障了音频、视频等档案信息的安全性。

一、视频音频档案管理中存在的问题

（一）缺乏安全防护措施

在当前的视频、音频档案管理工作开展过程中，主要是通过信息管理系统，对于各类数据进行安全化的存储管理，但在系统的建立过程中，往往因各种原因导致对数据信息安全性的重视等级不够。当前的网络黑客十分猖獗，在存储管理的过程中，信息泄露的问题常有发生，对相关单位造成严重损失。通过对目前档案管理工作开展现状进行了解发现，系统的建立仅仅只是将视频、音频类的档案信息进行数字化的存储管理，而并未关注安全防护措施的建立，工作人员可以随意进行档案信息的查询和处理，这也证明档案信息管理的安全系数不高。当下需要针对档案信息安全引起高度关注，根据实际的需求，建立完善的防护措施，提高档案信息管理的安全性，对于不同人员的访问，做好身份验证，避免出现档案内容损坏、丢失等各类问题^[1]。

（二）档案管理和互联网结合程度不够

在“互联网+”背景下，将互联网与传统行业进行融合，充分发挥出互联网的优势所在，也使得传统行业迎来了新的发展机会。档案管理工作作为传统行业中的一种，在发展的过程中，虽然进行了数字化、信息化的改革，但是目前和互联网的融合程度不够，无法真正凸显出档案管理工作的价值所在。档案管理的最终目的是为了利用，若无法和互联网有效结合，则无法通过网络最大化地向有查询、再利用需求的用户呈现档案管理的成果。此外，视频、音频类的档案在存储的过程中格式存在差异性，对比起纸质的信息档案而言，视频、音频类的档案需要做好标准化的格式转换^[2]。但由于目前互联网与档案管理方面存在融合不足的情况，导致很多珍贵资料因格式不兼容的原因，无法得以在互联网端呈现，且格式转化过程容易出现错误，导致视频、音频类档案出现损坏的几率提升。

（三）管理人员专业水平亟待提高

在视频、音频档案管理工作的开展过程中，主要是基于管理系统进行相应的操作，若管理人员专业素养参差不齐，在实际操作的过程中，容易出现操作失误的情况，甚至会误删各类信息，严重影响到了工作的开展。从目前的工作现状可以了解到，大部分的管理和工作人员对信息管理的理解水平还不高，仅仅只是掌握基础的操作，而对于不同类型档案的格式转换、档案信息价值评估、海量信息的分类梳理等业务不够专业。由于操作失误所导致的档案损坏时有发生，当下必然需要引起高度关注。针对于“互联网+”环境下发展的主流趋势，全面提高管理人员的专业素养，定期组织人员进行培训，准确掌握系统的操作以及实际工作中各项业务的操作，加深对档案管理工作意义的理解，这样才能保障档案管理过程中的安全性^[3]。

二、“互联网+”环境下视频音频档案管理策略研究

（一）完善安全防护措施的建立

在“互联网+”环境下，档案管理工作需要引起高度重视，首先是关注于档案信息本身的安全。由于当前黑客对于档案安全产生着一定的威胁，若系统建立时缺乏完善的防护措施，一旦受到外部攻击时，各类档案信息将会面临着泄露或者损坏的风险。针对于档案管理的安全防护系统建立，首先可以通过防火墙来抵御外部的攻击。在档案管理中，将档案资料进行科学合理的分类整理，可以针对具有较高价值的档案单独建立数据库，对于访问该类档案的人员，需要通过身份验证，设置多层防护验证，以此来保障档案信息内容的安全性。其次，在各部门工作的开展过程中，所需要访问的信息，可以通过后台人员权限的设置来保障内部档案的安全。由于视频、音频类档案格式较为特殊，在存储管理的过程中，必然需要注重格式的规范化。在系统平台之上，设置规范化的档案格式，导入到系统数据库之后进行安全化的存储管理，提高管理工作的效率^[4]。

（二）完善数字化档案专栏建设

针对当前视频、音频档案管理工作，应当建立完善的数字化档案专栏，首先是根据不同类型的视频、音频档案，建立编目目录数据库，将其进行分类之后，便于管理人员在后续查找档案时，可以直接通过目录定位到相关的信息内容。其次，还可以考虑到具体的需求，做好视频、音频档案资源的整合和细化，提高后续工作的效率。针对于档案格式的转化服务，建立相关的服务机制，根据视频、音频类不同格式的档案信息做好有效的采集，通过图像智能识别抽取出其中的档案内容，保障原数据的完整性，按照分类、时间、格式等要素来做好明确的说明。目前，互联网人工智能（AI）技术的发展速度较快，在进行数学化档案专栏的建立中，可以利用AI技术，对视音频档案中的人脸、语音、字幕等进行高效、精准的识别，提取标签（关键词），降低人工成本的支出，提高档案管理工作的整体效率。数字化档案专栏的建立，能够为社会发展带来多维度的益处，该项工作能够有效整合现有的海量数字资料，提取出具有价值的信息，推动社会发展，创造更高的经济效益。

（三）提高管理人员专业素养

在“互联网+”环境下，各行各业推进了信息化的改革，档案管理工作同样也是如此，这对于档案管理人员的信息素养提出了更加严格和高标准的要求。由于目前档案管理人员的信息素养整体水平亟待提高，导致各项业务的处理存在着问题。当下需要全面提高档案管理人员的专业素养，针对日常的业务做好相关培训，使得管理人员能够灵活应用信息技术、管理系统等处理好档案信息的存储管理。例如，在人员培训的过程中设置相关的课程，同时设立激励机制，使管理人员可以更有动力去了解基本的信息原理以及档案信息存储的基本要求，结合系统的功能操作进行独立的处理，检验管理人员是否真正理解档案数字化的存储管理要求与目标，进一步提高管理人员的专业素养之后，才能够保障日常工作开展的顺利性和高效性。

结束语

在“互联网+”大背景下，档案信息内容的存储管理发生着巨大的变化，对比起传统的管理模式而言，当前时代更加注重数字化档案管理的模式，将不同格式的档案转化成为数字档案，导入到系统中，可以有效提高档案管理工作的效率和质量。对于音频、视频类特殊格式的档案，同样也可以通过格式的标准化设置，导入到系统平台中，完善信息保护措施的建立，对于档案的访问者可以通过分级管理和身份验证的方式，避免外部的风险和干扰，内部管理人员可以在自己的职责范围内访问相关的档案内容，促进了传统档案管理向数字化档案管理的转型，也进一步避免了档案内容丢失、损坏等各类问题。在技术应用上，引入互联网AI技术，做好信息内容精准识别、定位与标注，大幅度提高管理效率。

参考文献

[1]张勇枝.“互联网+”环境下图书馆视频档案管理研究[J].黑龙江档案,2020(01):25-26.

[2]罗由平, 视频监控电子档案管理与应用. 重庆市,北碚区公安分局,2018-11-21.

[3]刘建红,郑洪华.做好新形势下的视频档案管理[J].企业管理,2016(S1):380-381.

[4]王姝雨.网络直播视频储存与档案管理变化[J].中国档案,2016(11):59.