随着现代信息技术的快速更新，出现了光纤传输技术、复制保存技术、文件压缩技术等新型信息管理方式，其在信息时代档案管理工作中发挥着较大作用。但不可忽视的是，现代科学技术不但使档案管理工作出现了重大转机，而且也使传统档案管理工作面临更多的阻力，新时代档案管理工作在引进信息技术的同时，出现了各种各样的不足^[1]。只有高度关注信息时代档案管理工作中暴露出的问题，及时制订合理的应对策略，才能促进我国档案管理工作的顺利发展，使其在社会发展中展现较强活力，有力支持社会各界的安全运行。本文主要研究了信息时代档案管理工作的重要作用及价值，希望对信息时代我国档案管理工作的稳定发展有所帮助。

一、 信息时代档案管理工作暴露出的不足

（一）管理人员技能有待提高

档案管理人员在信息时代档案管理工作中发挥着至关重要的作用，当前，大量档案管理部门配备的工作人员虽然已掌握了较为专业的管理知识技能，但与信息时代要求的信息技术处理能力还存在较大差距，甚至有的档案管理人员还不能完全进入网络工作氛围。有的档案管理部门不具备数量合理的专业信息技术人员，尤其是不具备兼具信息技术与管理知识的高素质人才，因此暴露出档案管理人员专业技能不高的问题，导致档案管理信息化建设与管理面临诸多不足^[4]。

（二）管理标准化程度不高

信息时代的档案管理工作要求做到规范化与标准化，但基于信息技术与计算机技术的快速更新，档案管理工作依然暴露出各种不足，档案信息系统与网络建设还需进一步加强，因此档案管理工作在标准化发展、提高服务质量、软件开发、信息共享等各个方面有待提升，还不能与信息时代档案信息资源共享的要求相契合。在各种不利因素的制约下，如过去较长时期内没有得到解决的问题，暴露出档案目录细则不具备较强的兼容性，大量系统软件不能实现系统内容的可移植性，而且到目前为止，依然没有制订标准性的档案信息化规则，只具备针对性较强的某一专业系统细则，但这样的标准细则不适合在较大范围内传播，这一现象严重制约着档案信息工作的标准化发展^[3]。

（三）管理软件适用性有待提升

近几年，我国信息软件技术与计算机硬件设施得到了快速更新，其在档案管理中的应用日益广泛，但同时对档案管理软件提出了更高的要求。虽然现有档案管理软件在档案管理工作中活跃程度不断增强，但档案管理信息化发展的速度较快，急需不断更新档案管理软件。不可忽视的是，现有档案管理软件与档案管理工作、电子政务系统、一体化自动办公系统等之间的差距不断加大。再有，有的档案管理部门引进的计算机种类、购置的管理软件版本也存在较大差异，导致档案信息管理工作在信息传输方面存在较大障碍，信息共享化程度不高，因此档案管理信息化发展在较长时期内发展速度受到影响^[2]。

（四）档案信息存在较高风险

基于信息技术与计算机技术的不断更新，过去较长时期内一直沿用的档案管理模式已与时代发展相分离，人工管理模式必将逐步淘汰，而应该转变为电子化的信息档案管理方法。而电子档案信息可以随时更改，这一特性不利于档案信息的完整性与安全性，甚至可能引发较高的档案信息风险。有的不法人员利用本身掌握的高超网络技术与信息技术，进入网络任意修改、偷窃原始档案信息，有的不法人员还会故意破坏档案材料，因此存在着较为严重的信息泄露与损坏风险。在电子档案文件组成方式不断更新的前提下，文件组成方式更为复杂，信息保存手段呈多元化发展，一旦面临计算机系统瘫痪、网络攻击、病毒入侵等不良现象时，电子档案信息则可能出现不完整、失真等问题，出现重大的经济损失。

二、 信息时代优化档案管理工作的有效对策

（一）提高档案管理人员的专业技能

进入信息时代以来，大量计算机技术与网络技术应用于档案管理工作中，要求档案管理人员必须掌握坚实的档案管理专业知识与技能，主动学习各种现代化技术，如计算机操作技术、数据库管理技术、数据录入技术、网络管理技能等。只有拥有与时代发展相一致的管理知识技能，才能使其在档案管理工作中游刃有余，实现档案管理工作的稳定运行，使档案管理工作更好地服务于社会。

（二）创建高效运行的数据库

随着信息技术的快速推广，数字成为档案信息的基本表现形式，即人们熟悉的数据信息，可利用计算机网络技术将档案信息传输到较大范围。在此基础上必然形成较大数量的数字档案，这些数字档案需要借助某种方式进行保存，而数据库则是其最好的选择。档案管理部门务必要在短时期内创建一个高效运行的数据库，由此促进档案信息管理工作的稳定发展。不但要重视数据库创建工作，而且更要关注数据库的后期维护与运行，防止档案信息出现丢失或损坏现象^[5]。

（三）着力引进信息化技术

进入信息化时代以来，实行档案信息化管理就是为了将拥有的档案信息及时提供给信息需求部门，为人们工作与生活给予更多便利，充分展示档案信息化管理的优势。为了实现这一目标，必须要坚定不移地引进信息化技术，第一，发挥现代化信息技术的作用，在档案管理工作中逐步减少人工操作，准确落实档案信息管理的一体化处置，这样不仅可实现信息的即时传播，而且可利用不同载体实现信息的多样化保存，还可借助计算机多媒体技术等完成信息多元化呈现，如文字、声音、图像等，由此可促进档案信息资源的大范围传播。第二，发挥计算机网络的功能，促进档案信息远距离传输，使档案信息资源高效共享成为现实。

（四）有效保障档案信息安全

信息化档案管理工作涉及丰富多样的信息资源，如政治建设、经济发展、文化创建等，其在社会发展中发挥着不可替代的作用。进入信息化时代以来，档案信息化发展一日千里，但同时也暴露出各种安全隐患，为了有效保障档案信息安全，需要创建较为完善的档案信息安全体系。可思考下面二项内容，第一，档案信息保存的安全性；第二，档案信息使用的安全性。随着信息技术的快速更新，有效信息间的竞争也不可忽视，这种现象也引发了较高的信息风险，为了进一步强化信息系统安全，可引进身份认证、密码管理等安全措施。

三、结语

总之，随着信息技术的快速更新，传统档案管理工作暴露出各种不足，如管理软件适用性差、档案管理标准化程度不高、档案信息存在较高风险、管理人员缺乏专业技能等，针对上述问题可利用及时引进信息技术、创建高质量数据库、保障档案信息安全、提高管理人员技能等措施及时应对，着力推进档案信息化管理工作的稳定发展。

参考文献：

[1] 党霞.信息时代档案管理工作面临的挑战及策略[J].办公室业务,2022(06)

[2] 商良.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].科学咨询(科技·管理),2022(05)

[3] 张慧林.信息时代档案管理工作的创新研究[J].才智,2022(21)

[4] 张洁琳.信息时代档案管理工作问题及对策研究[J].黑龙江档案,2023(01)

[5] 高丽晶.信息时代下档案管理工作的创新解析[J].中外企业家,2022(36)