一、事业单位的管理改革的必然性

事业单位，是在计划经济体制下沿革下来的事业机构，在辅助政府行政管理过程中起到了关键性的作用。随着中国经济社会的发展，对事业单位内控制度的管理也在不断进行着革新与改变，主要是为了提高的工作业务效能，并促使的工作内容能够满足经济社会发展新需求。因此，事业单位管理制度的改革需要从整体方面出发，确保内部管理体系和工作方法能与经济社会发展相衔接，提高社会适应性，在经济社会中起到更积极的建设性作用。

二、如何做好事业单位内控制度档案管理工作

（一）事业单位应完善档案管理制度

制度是事业单位内控制度档案管理工作高效进行的保证，当前大部分事业单位管理都已形成完善的档案管理工作机制。不过，随着现代事业单位管理的发展，传统的内部管理制度已无法适应现代事业单位的管理实际需要。面对这一问题，必须针对事业单位的档案管理机制进行创新与改革，针对现代事业单位的实际发展状况，根据内部档案信息状况，形成更加健全的内部档案管理机制，以此确保现代事业单位内控制度档案管理工作成效。此外，政府还应强化对社会机构档案管理与管理制度的执行力，使有关档案管理规定可以切实地规工作人员的日常管理工作。社会事业单位管理机构可将经济激励机制和管理手段相结合，将档案管理责任制进一步细化，并融入岗位责任制，通过具体界定不同管理工作人员的职务，在每季或年度内对档案管理工作人员进行考评工作，针对考评结果良好的档案管理工作人员，可酌情予以物质奖励和精神嘉奖；相反，针对季或年度内考评结果不良的管理者，事业单位管理机构应当注重剖析该管理人员绩效较差的主要因素，并通过有针对较高的教育活动提高管理人员工作水平，以确保基础机构内控制度档案管理工作质量。

（二）丰富档案管理的方式

要提高事业单位内控制度档案管理服务的品质，并提升效率，首先应改变传统、简单的管理方法，运用现代化的科技手段进行人性化管理，最后达到信息化、数字化、虚拟化的档案管理工作模式。多样化的管理方法能够增加事业单位的男子与的库存比例，还可以大大减少了单位的仓储空间，同时无纸化的档案管理能够缩短单位检索信息的过程，使各单元之间档案的传输、交换都显得更为简单，从而更好地进行各种协同作业。

（三）定期开展人员业务能力专项培训工作

档案管理工作对事业单位管理来说，本身就带有比较多的业务性和复杂性，但从实践工作中可发现其不但带有公益性，还具有服务性。所以，在管理中为了提高整体效益，必须注重提高员工的服务技能和职业素质。随着信息化时代的日益深入，必须加强事业单位档案管理业务的智能化建设力度，优先提高档案管理人员的服务意识，以其良好技能使管理适应新阶段社会经济高速发展时期的基本需要。责任意识强化和深刻认识档案管理的重要性，能够提高其实际操作可执行性，通过强化现代信息技术训练人才，使之在有效运用现代电子信息系统技术的同时充分发挥对档案的管理利用效能，紧随时代发展才能获得理想成果。定期进行电脑培训班课程，使员工可以在业余时间里认真学习掌握有关专业知识并合理安排各种业务流程，发挥电子档案作用。使用和操作计算机时必须注意资料信息的完整性和有效性，在保证数据真实性的同时为群众生活提供帮助。此外，事业单位人员也必须注意网络管理技术掌握，确保他们在处理安全隐患及突发性事故后能采取相应措施及时处理网络上出现的问题，及时修补漏洞，防止由于故意篡改盗取的漏洞而出现保密资料损坏、流失的情况。与此同时，对事业单位的责任人应定时进行档案管理培训工作，以提高事业单位信息管理的有效性。培养正确的工作意识，使之能以积极饱满的工作态度服务于事业单位，为其长期发展奠定了有利条件。此外，事业单位管理主要责任人还应剖析现阶段档案管理工作中存在的缺陷问题，并以此为切合点，开展多方面的综合探讨。以思想文化建设为根基，是确保业单位达到健康和谐发展目标的重要途径，进一步做好管理工作，并采取相应策略提高事业单位内控制度的文件管理效率。通过严格把关人员引进和培训等工作，选拔高质量、高素质人员，并对现行文件管理工作人员团队结构进行了合理优化，以此全面提高事业单位内控制度的档案管理工作技术水平。

（四）事业单位档案管理信息化建设

档案管理现代化工程是指全面利用现代计算机技术、互联网技术、多媒体技术对文档统计信息加以采集、处理，并加以管理、研究与开发利用，力图从单一模式向社区服务管理模式的过渡过程。做好互联网现代化建设的顶层设计，自上而下建立具有全球规范的管理系统，搭建数据资源共享网络平台，提高档案管理服务质量，实现更有效的社区公务供给。需要具备四个基本前提条件：一是配置开放式电脑查阅信息检索管理系统，向使用者提出快速、便利的文档信息咨询服务；二是建立归档用户数据库，通过准确分析、及时掌握客户对档案信息的要求，有针对性地编辑全面、有效的档案数据，以提升归档效益；三是紧紧围绕国家重点工作，从多角度、全方位、多方式地进行信息利用与推广活动；四是进一步加强国家局域网络工程建设，为使用者提供快速便利的业务手段。以电子政务建设为根本，积极推动电子档案的标准化建设。

四、结束语

综上所述，在新的历史时期，现代档案保存科学技术的蓬勃发展给事业单位人员档案管理工作人员提供了良好发展契机，但怎样合理运用现代档案保存科学技术和避免现代档案管理科学技术中产生的风险，也是当前对人事档案管理工作人员所面临的重大挑战。在此背景下，事业单位人事档案管理工作人员需要转换工作理念，并对人事档案管理的优化途径进行深入探讨，以便于为人事档案管理更好顺应时代的发展趋势而创造良好的保障。

参考文献：

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[2]胡黎慧.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].现代经济信息,2016(07):72.

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