新形势为基层档案工作人员提供了全新课题，也有充分的理由坚信，只有的档案工作人员更加注重于全面提升自身的素养，勇于开拓，并不断创新，他们才一定能够变成非常优秀的档案管理人才队伍。对新世纪具备素质和诚信的优秀档案人员将为档案管理发展做出良好的贡献。

一、建立档案干部管理团队的问题

（一）不完善的档案管理和操作系统

从原来的查阅，保存和归档保护到以后的借阅，保密等，工作都必须紧密结合在一起。所以如果真正要查找有关的归档材料时，就无法正确，有效地查找它们，而且也很难大大提高整体档案管理的效率。实际上，不少文档管理人员也没有很担当任，将档案信息随便存放，甚至散存或丢失，档案管理意识不足，效率也无从谈起。因此，对素材的整理并不全面，质量损失也很大，而且借入资金的素材也并未通过正规的借阅程序，由此造成了素材的大量流失。甚至一些人在借阅档案信息之后擅自进行了更改，而不是进行了随后的声明，由此造成了档案信息的真实性和利用价值都不高。

（二）人员结构不够合理

这些入门级单位通常都没有根据规定设置专门的记录管理人员，而且在大多数单位档案管理人身兼多种工作岗位。有的单位的档案管理工作人员因缺乏专业经验或没有进行过系统训练，年纪大，学历较低。或者仅仅进行单一的资料使用与查询等业务，档案管理资料无法高效利用。

（三）档案管理人员敬业度低

在过去的数年中，档案管理者的总体学业成绩获得了明显提升，因为他们总体上均在高中以上。不过，这些人员所学习的知识却远非档案管理，因为他们对档案馆管理的认识也往往仅源于最初的学习。在职人员往往着眼于对档案业务的基本认识，却又不重视对档案基础理论和实际应用的研究。由于没有理论知识上的实际依据，一般办案人员对档案业务的基本职能，主要任务的内涵认识都不够，仅对档案的日常保管和平时工作初步认识。

二、解决档案干部团队化问题的措施

（一）开展档案管理基层业务训练，提高档案保管人员能力

加强对档案管理人员的档案业务培训，是人员迅速发展的主要动力。刚任职的档案人员需要全面的基本业务专业知识，工作技术和业务能力，也需要经常进行专业训练。而即使已经使用了多年的档案管理，也需要适时地更换陈旧的档案管理的观念和技术。一个正确的教育机构对于培育正确的档案管理人员至关重要，由于不同领域的档案保管要求和标准是不同的。档案教育应该在工业上开展，以达到更好的结果。科学的档案管理需要科学与实际有机地结合的方法，特别是在企业档案保管方面需要精炼的理论知识。应该对档案保管人员开展具体的档案管理训练，比如聘用学者和专家或者邀请名人进行。

（二）稳定档案干部队伍

尽一切力量稳定记录干部的队伍，人的思维浮躁与变化也是当前大多数人的思维状况。在当前的创新发展，谁不在青春时期打拼自己的工作，存档单位就要冷清，存档干部队伍就难于稳固，人员也难于留住。但是，为档案事业的长远发展以及本单位对档案工作人员的一般要求，就应当采取步骤提供一种能够吸引，利用和发展人员的良好地方环境。第一是对档案保管干部开展思想政治教育，使他们能形成三种正确的观念，从而立志为档案管理工作做自己的贡献。二是该政策更倾向于档案保管干部。尽快让有资质的人拿到高中学历，以调动他们的工作热情。

（三）通过合理确定档案组织结构，以增强档案框架的功能凝聚力

为了增强档案专业人才队伍的技能，业务和责任感，增强人才队伍的向心力。在招聘各档案室的管理人员中，不但大力招聘优秀的年轻干部，同时适当使用不同年级的人员，力求形成合理的架构，形成向心力，使队伍得以提高，群众满意，社会各界得以认同。注重选拔具备优秀理论水平和科学文化素养，对档案业务工作有深刻认识和有一定技能的档案管理人才。

三、结束语

当前，正视这种新状况和新任务，进一步提高归档干部队伍框架下的服务品质尤为重要。而档案事业的发展也处在最重要的时候，需要讨论和处理大量新状况和新问题。从现代档案人才架构，档案管理方法与运用制度，档案管理工作人员的专业化素质，归档人员的地位等角度，研究现代档案干部核心团队的构建。探索新型的管理方式途径，加强现代档案干部队伍建设，以及怎样形成高素质的现代档案架台是个很值得思考的方向问题。

参考文献：

[1]熊焰文.“三集五大”新形势下加强县级公司干部队伍建设的方法与途径[J].经济研究导刊,2015(11):68-69.

[2]杨琳.论加强高校工会干部队伍建设的途径与方法[J].学园,2014(25):45-46.