档案管理也是一个很复杂的工作，需要管理者进行分门别类存档。搞好档案管理工作，不但可以提升事业单位内控制度的水平，推动事业单位管理等各项工作的健康发展，还可以使档案管理的规范化。档案管理的最根本目的就是进行档案再利用，这也是最能直观反映档案价值的有效管理手段。但由于经济社会发展和科技的进步，事业单位也对档案管理工作提出了更高的需求，由此便有了不少问题逐渐产生并暴露了出来。

（一）建立、完善档案管理制度

管理制度是加强档案管理标准化、有序化工作的主要保证。完善档案管理制度，才能增强事业单位内控制度档案管理的科学化和有序性。各机构都要建立健全的档案管理规章制度，并认真贯彻实施。要严格按照机构的实际需要确定人员的管理责任，让工作人员都知道管理的职责。一方面，要建立规范的管理体系，保证档案管理规章制度必须与事业单位的实际状况具有必然的关联性。另一方面，要加大监督管理力量，提高档案管理规章制度的准确性，避免有些员工利用管理制度疏漏，损毁了事业单位的资料。事业单位内控制度的监督管理机关，以及其他行政部门还有权对档案管理人员的工作进行监管，由上至下认真对待档案管理作业，以确保档案管理工作人员在法律规定下正常进行作业，以此提升档案管理作业的效率。

（二）提升档案管理人员的水平

人才培养质量是档案管理工作优化创新发展的关键保证。由于只有健全的管理体系，而缺乏专门的管理人员来支撑管理工作，是不可能的，所以人才提升与管理也是提升档案管理管理水平的重要关键。一方面要积极吸纳复合型高素质人员，以确保适应国家现代化建设的需要。另一方面要积极组织工作人员进行技术培训，以增强档案管理工作人员信息素质和业务意识。而优秀的归档管理者，不但要求更高水平的语言表达能力，同时还要学会运用信息技术，以了解并掌握影像、打印、缩印等现代技术。当然，其书写能力也很关键，所以事业单位的管理人员在人才招聘中做好准备工作，进行质量把控。另外，事业单位还应定期地对档案管理工作人员开展规范、有计划地的技术培训。还可以聘请专家学者来单位指导档案管理工作，进一步增强对档案管理工作的科学研究，以保证单位档案管理工作工作人员可以对单位档案管理工作作出变革与创造，从而实现事业单位内控制度档案管理工作的长期稳健发展。

（三）加强档案现代化信息建设

档案管理信息化建设将有助于档案资料的长期管理，并促进了事业单位对档案信息系统的有效管理。在事业单位内控制度档案管理工作中，若遇到问题，便能够利用信息化建设的网络平台及时交流建议，一起解决，使管理变得更为系统性、科学研究、规范性。另外，在一定程度上能够缩短传统档案管理工作中繁杂的处理程序时间。在查找信息时，人们只需要输入相应的关键词便能够迅速、精确地查找需要的信息内容，对其他档案系统没有什么影响。所以，事业单位应该提升目前的信息化建设管理水平，将资金投入购买信息系统硬件、归档管理等管理软件上，而唯有肯于投入资源才能够有所收益。要清醒地了解到互联网中有着诸多不安全因素，而且每分每秒都可以进入电子档案系统中，对档案文件构成了威胁，而这些重要文件一旦泄漏，将造成的严重后果。所以，需要加强电子档案的保密工作。

（四）强化档案事业保障能力，提升管理水平

为加大对档案事业的扶持，提升档案事业的安全管理水平，可以从下面三个入手：一是各级各类事业单位需要把档案事业合理地列入部门经济计划和年度事业规划，为档案事业的顺利开展保证人才、资金、物质；地方政府要加强社会民生。二是加强指导地方重要经济政治项目和地方重要社会活动档案的建立与管理工作，把机关事业单位档案建设列入地方同级重点基建项目和计划；继续做好人力资源建设工作。档案管理工作；进行档案管理干部队伍建设工作；定期进行经验交流。

（五）完善事业单位档案管理的服务，提升工作效率

通过对大数据分析的研究与分析表明，在当前的产业发展中，不论是国有事业单位、中小事业单位或者机关事业单位，对档案管理工作的使用率较低，这对事业单位的长远稳健发展是非常不利的。由于，其他事业单位的管理人员往往对档案管理工作未能重视。因此，在日常的档案管理工作也较为随意，影响着档案管理的效率，长此以往，事业单位的档案管理工作就很难有所突破了。因此事业单位需要进一步创新信息管理工作的职能，利用网络信息技术提高对档案的检索，建设在线服务体系，并且进行更优惠的售后管理咨询服务，提升对档案管理的使用率。

（六）与时俱进地优化档案管理的方式

随着时代的进一步发展，对事业单位内控制度的档案管理工作人员来说，传统的档案管理方法已无法适应现代化档案管理的需要。所以，需要与时俱进地优化档案管理的方法。首先，事业单位管理部门要把各种现代化的技术融入到事业单位的档案管理工作中，以进一步地加强对档案管理工作事业单位信息化水平的建设力度，能够有效提高事业单位内控制度档案管理工作的事业单位总体管理水平。一方面，要根据事业单位的实际状况来选择相应的信息管理设施，同时规范相应的工作方案；另一方面，应根据事业单位和实际的档案管理需要建立起具体的档案管理信息库，并把相应的档案资料导入到信息库中。其次，要建立起标准化的档案管理体系，确定档案管理员的作业要求和职责任务。在管理过程中，除要进行所有档案的归档和分类操作以外，还需要保证归档信息的全面和详细，进一步地提高档案管理的信息安全性，增强有关人员的安全管理意识，能够更为有效地管理使用事业单位的档案资料。

三、结语

档案管理工作是事业单位内控制度管理工作中非常关键的部分，对事业单位管理的未来发展趋势具有极其重要的参考作用。事业单位管理部门需要提高对档案管理工作的重视程度，加强档案管理工作制度建设，通过更先进的档案管理手段，提升档案管理工作的管理能力，优化事业单位档案室的设置，确保事业单位内控制度的归档管理工作具有较良好的环境，提高归档管理效率。

参考文献：

[1]谭旭.事业单位人事档案管理工作的重要性及优化措施[J].就业与保障,2020(05):167-168.

[2]张广平.新形势下事业单位档案管理改革创新研究[J].知识文库,2020(04):235.