工程造价信息化建设的研究与实践
摘要
关键词
建设;工程;造价;信息化
正文
工程造价管理在建筑行业的发展中占据重要地位,随着信息技术的不断进步,工程造价信息化成为提升管理效率和质量的关键手段。
1、工程造价信息化系统建设
1.1整合构建思路
整合构建思路是工程造价信息化系统建设的关键步骤,需要明确工程造价信息化系统的整体目标,将其作为建设的基本框架,目标的明确不仅有助于系统设计还能确保各个模块的功能紧密衔接。工程造价管理信息系统的核心在于利用先进的信息技术手段,将传统的人工记录和数据处理方式转变为现代化、自动化的操作模式,这一转变不仅提高了工作效率减少了人为错误,还大大扩展了数据的分析与利用范围。通过建立统一的数据管理平台可以实现数据的集中存储、共享和调用,从而为各个环节的管理工作提供精准的数据支持。在系统构建过程中需特别关注信息的分类与编码以保证数据的标准化和规范化,通过对信息资源的有效整合,系统能够实现对建筑材料、施工单位、项目进度等多方面数据的实时监控与管理。整合构建思路还需要考虑系统的扩展性和兼容性以便于未来技术的更新和功能的扩展,系统的安全性和稳定性也是不可忽视的重要方面,需要通过严格的权限管理和数据加密技术来保障信息的安全,通过不断优化用户界面和操作流程提升用户体验从而提高系统的使用率和推广效果。最终,整合构建思路的实施能够为工程造价信息化管理奠定坚实的基础,推动整个行业向高效、智能的方向发展。
1.2设定系统目标
设定系统目标是工程造价信息化系统建设的另一重要环节,直接关系到系统的功能定位和实施效果。系统目标应涵盖工程造价管理的各个方面,包括工程量计算、预算编制、成本控制、信息预警、进度管理等模块,这些模块需要根据实际业务需求进行精细化设计,以确保系统能够全面覆盖工程造价管理的各个环节。系统目标应明确提高工作效率和管理水平,具体表现为数据处理的自动化、信息传递的快速化、决策支持的智能化等方面。通过设定清晰的目标系统能够实现对大量数据的快速处理和分析,为管理人员提供实时、准确的决策支持从而有效提升工程造价管理的科学性和准确性。系统目标还应包括数据的可视化展示,通过图表、报表等多种形式将复杂的数据直观化、形象化,帮助管理人员更好地理解和利用信息。系统目标的设定还需要考虑到不同用户的需求,包括管理层、技术人员、现场施工人员等,确保系统的功能设计能够满足不同层级、不同角色的使用要求。系统目标应注重信息的安全性和保密性,通过多层次的安全防护措施保障数据在传输和存储过程中的安全。系统目标还应包括可持续发展和升级优化的要求,以适应未来业务的发展和技术的进步。通过明确系统目标不仅能够指导系统的设计和开发工作,还能为后续的维护和优化提供明确的方向和依据,从而确保工程造价信息化系统能够长久稳定运行并不断发挥其在管理中的重要作用[1]。
2、信息采集系统的完善
2.1信息采集系统的构建
信息采集系统的构建是工程造价信息化建设的重要组成部分,是确保数据来源可靠性和准确性的基础。构建信息采集系统先需要确定信息采集的范围和内容,包括工程量数据、材料价格、劳务成本、设备费用等各类信息,系统应具备多种信息采集方式如手动录入、自动采集、批量导入等,以适应不同的信息获取渠道。信息采集系统应采用先进的数据采集技术如物联网设备、传感器、RFID标签等,通过实时采集和传输数据提高数据的及时性和准确性,系统构建还需要建立完善的数据验证和清洗机制,确保采集到的信息真实、有效、无误。为了实现高效的信息采集,系统应设计较好的用户界面,简化操作流程,降低使用门槛,提高信息录入的效率。信息采集系统还需具备强大的数据存储和管理能力,通过数据库技术实现大规模数据的存储和快速检索同时保障数据的完整性和一致性。系统构建过程中,还应考虑信息安全,采取必要的加密和权限管理措施,防止数据泄露和未经授权的访问。信息采集系统不仅要满足当前的业务需求还要具备良好的扩展性和兼容性,以便未来可以灵活添加新的采集模块和功能,通过科学、系统的信息采集系统构建能够为工程造价管理提供坚实的数据基础,促进管理水平的提升。
2.2信息采集的分类与整合
信息采集的分类与整合是提高工程造价信息化管理效率的重要手段,需对信息进行科学分类,根据不同类别的信息特点进行分门别类的处理。常见的信息分类包括项目基础信息、工程量信息、成本信息、进度信息、合同信息等,分类后的信息可以采用统一的编码标准和格式规范,以保证数据的一致性和可比性。信息分类的过程还需结合实际业务需求,灵活调整分类标准和内容以适应不同项目和管理要求。整合信息时,需要建立统一的信息共享平台,通过平台实现信息的集中管理和分发共享。平台应具备数据汇总、分析、展示等功能,将分散的信息资源整合成系统的、全面的管理数据,供各级管理人员使用。信息整合过程中,应注重数据的关联性,通过建立数据关系模型实现不同类别信息之间的相互关联和交叉验证,提高信息的利用价值。整合后的信息不仅可以为项目决策提供支持还能用于工程造价的动态管理和预测分析,信息整合平台应支持多种数据接口,方便与外部系统进行数据交换,保证信息的及时更新和同步。信息分类与整合的实施,还需配套完善的信息维护机制,定期对数据进行更新和校验,确保信息的时效性和准确性。通过对信息的科学分类与有效整合可以构建起高效、透明的信息管理体系,为工程造价信息化管理奠定坚实的基础从而推动管理水平的不断提升[2]。
3、当前信息化管理中的不足
3.1人员综合素质问题
在工程造价信息化管理中人员综合素质问题是一个显著的瓶颈。随着信息技术的迅速发展,对工程造价管理人员提出了更高的要求,然而目前许多从业人员在信息技术的应用和数据处理方面的知识和技能明显不足,大多数管理人员仍然依赖于传统的手工操作方式,对于信息化系统的应用缺乏足够的理解和操作能力,这种情况不仅限制了信息化系统的有效使用还导致了数据处理效率低下和错误率高。信息化管理需要跨学科的知识,包括建筑工程、信息技术和数据分析等多个领域,但当前的教育和培训体系往往无法全面覆盖这些领域的知识,导致从业人员综合素质提升缓慢。因此为了提高工程造价信息化管理水平,需要加强对从业人员的信息技术培训,提升其专业素养和技术水平,企业应积极引进高素质的专业人才,建立有效的激励机制,鼓励现有人员不断提升自我从而为信息化管理提供坚实的人才基础。
3.2信息采集处理手段落后
信息采集处理手段的落后是当前工程造价信息化管理中的另一个主要问题,尽管计算机技术在工程造价管理中得到了广泛应用,但在实际操作中,信息采集和处理手段仍然相对滞后。许多企业仍然采用手工录入方式进行数据采集,这不仅效率低下而且容易出现数据错误,无法满足实时、准确数据的需求。现有的信息采集设备和技术手段大多存在技术更新滞后、设备性能低下等问题,难以适应现代工程造价管理日益增长的数据处理需求。信息处理手段的单一也限制了数据的深入分析和应用,多数企业仅依靠简单的表格和数据库进行数据管理,缺乏先进的数据分析和挖掘工具。因此为了提高信息采集和处理的效率,必须引入先进的技术手段如物联网、大数据分析等,通过自动化设备和智能化系统实现数据的实时采集和高效处理,企业应加大对信息技术的投入,更新现有设备,提升信息采集处理手段的现代化水平,建立健全的信息处理流程和标准规范,确保数据处理的规范化和系统化从而提高整体信息化管理水平[3]。
4、工程造价信息化管理措施
4.1增强信息意识与培训
4.1.1提升信息技术应用意识
提高工程造价管理人员的信息技术应用意识是信息化管理的重要措施,管理人员应深刻认识到信息技术在提升管理效率和准确性方面的巨大作用,改变传统手工操作的习惯,积极拥抱信息化手段,通过定期举办信息技术应用讲座和交流会,展示信息化技术在工程造价管理中的成功案例和应用效果,激发管理人员对信息化技术的兴趣和信心。通过内部宣传和企业文化建设营造重视信息技术应用的氛围,使每一位管理人员都能够意识到信息化技术的重要性从而主动学习和应用这些技术。
4.1.2开展系统化培训
系统化培训是提高工程造价管理人员信息技术水平的有效途径,企业应制定详细的培训计划,覆盖信息技术的基本知识、系统操作技能、数据分析方法等各个方面,培训方式可以多样化,包括课堂教学、在线课程、实战演练等,确保管理人员能够全面掌握信息技术的应用。特别是针对不同层级的管理人员,应设计不同的培训内容,满足其岗位需求。通过定期考核和评估检验培训效果并根据反馈不断优化培训内容和方式,可以与专业培训机构合作,引入先进的培训资源和师资力量,提高培训质量和效果。
4.2完善造价管理信息化机制
4.2.1建立规范化管理流程
完善造价管理信息化机制,先要建立规范化的管理流程,信息化管理需要一套标准化的流程来保证各个环节的有序进行,企业应根据自身特点,制定统一的信息管理流程和操作规程,确保各部门在信息采集、处理、分析等方面能够协调一致,通过明确各岗位职责细化工作标准,使管理流程更加科学化、系统化。应建立信息化管理的监督机制,定期检查各环节的执行情况,及时发现和解决问题。保证管理流程的顺畅运行,通过规范化的管理流程提升信息化管理的整体水平和效率。
4.2.2构建信息共享平台
信息共享平台是完善造价管理信息化机制的重要工具,企业应构建一个集成化的信息共享平台,实现各类数据的集中存储和统一管理。平台应具备强大的数据处理和分析功能,能够对采集到的各类信息进行实时处理和综合分析,为管理决策提供支持,通过信息共享平台各部门可以方便地获取所需数据,实现信息资源的高效利用和共享。平台应具备良好的扩展性和兼容性,能够与其他信息系统无缝对接,形成一个完整的信息化管理体系,通过构建信息共享平台打破信息孤岛,提高信息利用效率,促进企业整体管理水平的提升[4]。
4.3法律法规与标准体系建设
推进工程造价信息化,需要完善法律法规与标准体系建设,需制定和完善相关法律法规,为工程造价信息化管理提供法律依据和保障。法律法规应明确规定信息采集、处理、存储、使用等各环节的操作规范,确保信息化管理的合法性和规范性。需建立健全的标准体系,包括数据格式标准、信息分类标准、编码标准等,确保各类信息在不同系统间的兼容性和一致性,通过统一的标准体系可以实现信息资源的共享与协同,提高数据利用效率。应设立专门的监管机构,对信息化管理的各个环节进行监督和检查,确保法律法规和标准体系的贯彻执行。通过完善的法律法规和标准体系建设为工程造价信息化提供强有力的制度保障,促进其健康、有序发展。
结语:
工程造价信息化建设在当前建筑行业中具有重要意义,能够大幅提升管理效率和工程质量,然而建设过程中仍面临诸多挑战,如人员素质不足、信息采集处理手段落后、基础设施薄弱以及缺乏统一标准等问题。通过科学的系统构建明确的目标设定,完善的信息采集系统,增强管理人员的信息意识和专业技能并健全相关法律法规,可以有效提升工程造价管理水平。未来需进一步推进信息化建设,加大资金投入,完善标准体系,开放市场,促进行业内信息资源的共享和高效利用,为建筑行业的发展提供坚实的技术支持和保障,这将确保工程造价管理更加科学、透明、有效,推动行业整体进步。
参考文献
[1]齐晓旭.浅谈工程造价信息化建设[J].建筑与预算,2023,(12):28-30.
[2]高红霞.工程造价管理信息化建设方案的实施效益与挑战评估[C]//延安市教育学会.第五届创新教育与发展学术会议论文集(三).淮南联合大学;,2023:9.
[3]巩万顺.工程造价管理的信息化建设研讨[J].智能建筑与智慧城市,2023,(11):96-98.
[4]李永成.工程造价审核的信息化建设与发展趋势[J].工程与建设,2023,37(03):1076-1078.
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